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屠志成:细说智学网开放式第三方答题卷的制作

编辑日期:2017-11-3 作者/来源:石常春 阅读:
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细说智学网开放式第三方答题卷的制作

屠志成

为了适应我县今年中考网上阅卷的要求,从本学期起,我校对于九年级行月考都采用了网上阅卷的方式,使用的阅卷系统是科大讯飞的智学网。智学网集成了答题卡在线制作工具,给教师自己制作答题卡提供了很大的便利,到目前为止,我们逐渐熟悉并能熟练使用这个工具来制作答题卡。但是,5月20日教育局进行的中考网上阅卷模拟考试却向我们传达了一个重要的信息——中考时只有英语学科使用机读答题卡,而其他学科仍使用常规的答题卷,这些答题卷后期会使用专门的设备和软件进行扫描和切割。而对于这种没有定位点、没有答题框的答题卷,我们现有的阅卷系统是无法应对的,这就给我们提出了一个具有挑战性的问题:如何才能制作出既能模仿中考答题卷的形式,又能在智学网阅卷系统中使用的月考答题卷?领导把这个任务交给了我,我表示尽最大努力进行尝试,但不保证一定能搞定。

经过一天的反复摸索、尝试,我终于制作出一张能满足上面两点要求的答题卷模板,这里把过程写出来,分享给大家。

一、问题分析

1.智学网阅卷系统支持第三方答题卷(卡)的导入,这使我们自己制作可用的答题卷具有了可能性。

2.智学网阅卷系统要求答题卷(卡)上必须有定位点,那么我们在制作答题卷时,必须自己添加定位点。

3.通过多次的答题卡制作、导入、扫描,我们发现,答题栏四周的框线并不是必须的。如果使用系统生成的答题卡,在导入答题卡时,系统会自动识别PDF格式的答题卡中预先设置好的小题并框线,扫描考生答题卡时,它会自动对答题卡进行切割,但仍然允许在正式切割前对切割框的大小进行手工调整。如果要使用第三方答题卷(卡),需要先用智学网提供的答题卡模板制作工作对第三方答题卷(卡)进行扫描,然后进行定位点的确认,小题的设置和答题框的切分。由此可见,各小题的框线并不是必须的,是可以手工添加和调整的。这样,我们自己制作没有框线的答题卷也应该是可行的。

4.制作工具的选择。手工制作答题卷,当然在使用文档编辑软件,考虑到MS Office现在正在使用的版本较多,打开模板后可能存在不兼容的情况,容易造成模板内容的错位,所以我们统一使用WPS Office 2016(以下简称WPS)来进行答题卷的制作。

二、制作步骤

下面以8K幅面的答题卷为例来解说制作步骤。

1.设置分栏

8K答题卷纸张方向为横向,内容要分两栏,所以首先要对它进行分栏。

在WPS中,切换到“页面布局”选项卡,单击“分栏”,选择“更多分栏”,打开“分栏”对话框。


 

选择“两栏”,选中“分隔线”,这样答题卷页面就被分成了中间有分隔线的两栏。

2.制作卷头

答题卷卷头上有以下内容:标题、条形码粘贴区、座位号后两位填写栏、考生信息书写栏、注意事项、缺考标记等,为了最大限度接近中考答题卷样式,又便于进行扫描,我设计的卷头如下:

为了使各组成部分之间既相对独立,又方便组合,我对各部分分别使用文本框或图形框进行制作,并根据需要使用了不同的边框,明眼人一看就知道是如何制作的。考生座位号后两位的三个框子,实际上也是由三个矩形框组合而成的。分别制作完成后,调整好位置和大小,再对它们进行组合,就成了上面的样子。

3.插入定位点

插入定位点是比较棘手的事,既要保证四个定位点左右水平、上下垂直,又不能让使用者有意、无意更改它们的位置和大小。经过摸索,我采用了以隐形矩形图形框确定四角、把定位点嵌入页眉之中的办法。

首页,在模板中插入一个矩形框,调整其大小到四个角刚好适合确定四个定位点的位置。然后,在一个角的内角处再画一个矩形框,填充为黑色,调整其大小与常见的定位点相当。复制这个定位点到其他三个角,调整好位置。双击那个大矩形框,设置其边框颜色为“无线条颜色”。

组合这个大矩形框和四个定位点,复制它,待用。

在“插入”选项卡中,单击“页眉和页脚”,让页眉、页脚处于可编辑状态,把刚才复制的定位点粘贴到页眉里,调整好位置,双击正文部分,进入文档编辑状态,定位点已嵌入页眉中。

把定位点放到页眉里的好处,一是不管是哪位教师使用这个模式来制作答题卷,都不会无意中碰到定位点,而使其位置发生变化;二是不管答题卷有几页,只需在一页上插入定位点,其他页面上会自动添加上定位点。

4.设置页脚

答题卷常见的版式有两种,一种是A4纵向2页,一种是8K(或A3)横向4页。前一种只要以“第X页,共X页”的格式插入页码就行了,而后一种需要在8K横向页面的页脚处左右各插入一个页码。不过,由于仅有4页,我们完全可以手工来进行处理。

双击页脚处,使页脚处于可编辑状态。直接在第一页左侧页脚处输入“XX答题卷 第1页  共4页”,再按空格键,把光标移动到页脚右侧,输入“XX答题卷 第2页  共4页”,另一页的第3页、第4页也这样输入就行了。

5.答题卷正文的编辑

正文的编辑和一般文档的编辑没有什么区别,只是要尽可能减少录入的文字量,腾出给考生答题的空间。答题卷的所有内容都必须在一张纸上,如果是两张纸的话,扫描时就无法对两张纸的内容进行关联,所以书写量大的语文、数学、物理、政治等学科,可以使用8K(或A3)尺寸的答题卷,它有正反两面4页的空间;书写量较小的化学、历史则可以使用A4尺寸正反两面的答题卷。